Notizen auf dem Mac automatisieren: Notes einzeln als PDF speichern

Für schnelle Notizen, Journaling und regelmäßiges Aufschreiben von Gedanken nutze ich die Notizen App (Notes.app) von Apple auf Mac und iPhone.

Jetzt wollte ich mehrere Notizen als PDF speichern. Leider gibt es immer nur die Option eine Notiz zu exportieren (oder auch zu drucken). Also dann müsste alles von Hand Notiz für Notiz exportiert werden? Das fand ich nicht sehr erquickend für über 100 Notizen.

Dabei ist die Idee für die Notizen folgende Automatisierung:

  1. Applikation Notizen/Notes starten
  2. Bestimmen aus welchem Account etwas exportiert werden soll
  3. Abfragen aus welchem Ordner die Notizen exportiert werden sollen
  4. Jede Notiz als PDF auf den Desktop exportieren. Der Dateiname ist dabei jeweils die Überschrift der Notiz

Leider gibt es über Automator auf dem Mac oder Kurzbefehle (Shortcuts) auf dem iPhone keine direkte Möglichkeit einen entsprechenden Ablauf zu bauen. Was ist dann die Lösung? Ein Klassiker der Automatisierung auf dem Mac: AppleScript. Mit Hilfe des Skripteditor (Script Editor) können direkt diese Automatisierungen geschrieben, getestet und verwaltet werden.

AppleScript ist mit Englischkenntnissen grundsätzlich gut nachvollziehbar, aber leider ist die Dokumentation von Apple eher “ausbaufähig” für den einfachen Nutzenden. Mit etwas Hilfe (und Inspiration) sieht das dann im Ergebnis als fertiges Script so aus:

Das komplette fertige Script befindet sich auf GitHub beim TabellenDoktor: https://github.com/Tabellendoktor/AppleScript-Notes-export-as-PDF

TabellenDoktor? Das ist (mein) Projekt zu Tipps und Vorlagen für Excel und Numbers sowie zu SQL und ERM: https://www.tabellendoktor.de/

Digitalisierung verwirklichen. IT wirksam und zweckadäquat einsetzen. Ich bin Dr. Carl Stolze und begleite dabei. www.drcs82.de

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